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国际教育学院行政科室工作职责
发布时间:2017-03-21  作者:admin  
 
综合办公室职责
1.负责综合协调院党务、政务、事务。
2.负责院党委会、党政联席会、务会等重要会议安排。
3.负责组织起草院发展规划、工作要点、工作总结及综合材料。
4.负责院改革与发展战略研究并就重大问题进行政策调研。
5.负责上级布置的重要工作及院重大决议、决定的督办落实。
6.负责教职工考勤、津贴发放。
7.负责组织协调部大型活动。
8.负责协调院的安全与稳定工作。
9.负责院信息、信访与保密工作。
10.负责院接待与对外联络工作。
11.负责院文书工作与印章管理。
12.负责编辑《甘肃中医药大学国际教育学院信息》和《国际教育学院年终总结》。
13.负责院教育事业统计和基本工作状态统计工作。
14.负责院机要、档案、打字、复印工作。
15.负责承办上级机关和院领导交办的其他工作事项。
 
 
留学生管理科
1. 留学生迎新和入学教育
2. 汇集、整理和统计入学留学生信息和数据
3. 留学生住宿安排和管理
4. 负责留学生教学日常管理,课堂出勤检查和考风考纪建设
5. 制定留学生奖学金的评定标准、负责奖学金发放
6. 组织留学生第二课堂活动
7. 留学生日常管理,如体检、保险、签证等
8. 同校内其他部门联系和沟通,协调解决留学生的居住和学习困难
9. 了解留学生的思想动态
10. 办理留学生毕业,结业和离校手续
11. 建设和健全留学生管理制度
 
留学生招生办公室
1. 留学信息发布和收集;
2. 对外宣传、联络及接待;
3. 参加上级有关部门举办的国外教育展;
4. 接受各类长期外国学生的报名;
5. 接受和协调国家留学基金委下达的各类别的公费出国留学生;
6. 参加国内外有关学校的招生说明会;
7. 开拓各类长期留学新项目。
 
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