一、综合办公室
职责：
1.负责综合协调学院相关事务及各部门、各单位的工作关系，协调处理学院内突发和重要事件；
2.负责学院公文的汇报与处理；
3.负责起草学院综合性工作报告、总结等重要文件和院领导重要讲话，负责学院大事记的记录和整理，负责编学院年鉴；
4.负责重要会议的具体组织和院级会议会务工作；
5.负责安排协调学院的重要接待；
6.负责学院资产管理；
7.负责各类档案（文书、人事、基建、财务、资产等）的搜集、整理、保管、利用工作；
8.负责学院相关保密工作；
9.负责学院行政值班安排工作；
10.负责学院印章和介绍信的管理；
11.协调学院主页体系管理有关工作，完成新闻网信息更新与发布；
12.负责学院对内、对外宣传，加强与各大新闻媒介的联系并做好与之相关的接待工作；
13.负责学院教职工的考勤、绩效津贴的报送及相关工作；
14.完成好上级部门和领导交办的其他工作。
电话：（0931）—5161504
地址：2号教学楼B-301
二、留学生管理办公科
职责：
1.负责在校国际学生的身份管理和突发事件处理。
2.负责在校留学生签证办理及相关事务。
3.负责给在校国际学生提供必要的服务与信息。
4.负责制定与监督执行各类与国际学生行为相关的规定。
5.负责在校国际学生各类奖学金的申请受理与评审、负责组织国际学生活动。
6.完成学院领导交办的其它工作。
电话：（0931）—5161305
地址：2号教学楼C-301
三、招生学籍科
职责：
1.负责制定年度招生计划及计划编制工作。
2.与相关二级学院（院部）协商确定开办专业及招收人数。
3.负责招生宣传和生源发动工作（包括制定招生简章、对外进行招生宣传）。
4.负责来华留学生的学籍注册（含电子注册）和学籍管理，对留学生毕业及学位资格进行审核，上报。
5.负责留学生学籍档案的整理与归档工作。
6.完成领导交办的其它工作。
电话：（0931）—5161305
地址：2号教学楼C-301
四、国际汉语教研室
职责：
1.负责我校留学生的汉语教学的课程设置和教学安排工作。
2.负责留学生的各类对外汉语培训的组织等工作。
3.负责对外汉语交流合作项目的申报和实施。
4.负责汉语教学规章制度的制定、修改和落实。
5.负责预科生汉语教材的选购、发放和管理，以及汉语教学质量的监督、检查和评估。
6.负责汉语教学专职教师的选聘、考核和培训，以及兼职教师的选用。
7.负责图书、音像资料的购置、发放、管理和维修。
电话：（0931）—5161504
地址：2号教学楼B-301
